Fylkeskommunen bruker pr. 19. februar 2016 følgende arkivnøkler og arkivordningssystemer:

• K-koder, versjon 2007-2011. Denne arkivnøkkelen skal brukes til å registrere emnekode i journaler.
• Kommune og gårds- og bruksnummer blir brukt til registrering av objektkode for plansaker og eiendom.
• Fødselsnummer og navn blir brukt til registrering av objektkode for elev-, personal- og pasientarkiv
• Kommune og navn på løyvehaver blir brukt til registrering av objektkode for løyvesaker.
• Medeierskap sorteres på navn på virksomhet.